沂源县燕崖中学2017年英语口语听力考试工作方案

为确保我县2017年英语口语听力考试工作的顺利进行，根据《淄博市2017年初中英语口语听力考试工作实施方案》》（淄教基字〔2017〕11号文件精神，结合我县实际，制定本考试工作方案。 

一、组织管理

    2017年英语口语听力考试工作在市教育局领导下，由县教体局和各初中考点学校具体组织实施。

县教体局成立英语口语听力考试工作领导小组，负责全县英语口语听力考试组织、巡考、监督等工作；各考点学校要相应成立学校领导小组，负责本学校学业考试考场准备、考生组织管理等具体工作。

二、考试内容及组织形式

由市教育局统一命题，以《义务教育英语课程标准》（2011年版）五级听说能力要求为依据，结合我市初中英语教学实际和现行教材，侧重考查学生的听力、语音语调、情景反应和连续表达等基本语言交际技能。采用人机对话方式进行智能化考试。

三、考试组织

（一）考试时间场次安排

1.考试时间：2017年5月20日

2.考试场次安排：

3. 考试时间说明：

1) 每场考试时间为30分钟，其中实际考试时间约25分钟，进场、退场、身份确认及设备测试约5分钟。

2) 系统对每场考试的开考时间进行强制限定，只有在开考时间窗口内才能开始考试，其他时间段系统将提示“无可用试卷”，不能开始考试。开考时间窗口设定为15分钟，即标准开考时间前5分钟和后10分钟。

   例如：8:30开考的第一场，只能在8:25--8：40这段时间开始考试。若因故没有在这段时间准备好，则必须等到8:55，第二场开考时间窗口打开的时候才能进行考试。8:41 --8:54这段时间内只能等待。

3) 由于开考时间窗口的存在，每场考试结束后，系统操作员不可立刻准备下一场考试，必须等待开考时间窗口的打开。

  例如：8:30开考的第一场，考试非常顺利，8:50就已经完成考试，但是这个时候无法紧接着进行第二场考试，必须等到8:55，第二场开考时间窗口打开才能开始考试。

  4. 考试场次说明：

1) 原则上每三场考试设为一个时段。同一时段内的考试使用相同的试卷（A、B卷）。第10场考试单独成为一个时段。

2) 个别考试失败的考生（数量少于机房的备用考试机数量），可以安排考生在下一时段（已更换试卷）后续批次的备用考试机上进行重考。批量考试失败的考生（数量大于机房的备用考试机数量），安排到备用考试批次进行重考。

三、考试组织

（一）考试时间。
　2017年5月20日，由市教育局统一安排，县教体局按照有关要求负责具体组织实施。

四、领导小组

组  长：陈丙春

 副组长：候念华 史修栋

成  员:  刘顺忠 杜玉礼、 王明海、陈作涛、闫孔福、刘发国、王清伟、黄善峰、高运 

五、考场设置：微机室

六、会议安排：1、考务工作会，2、考生会

七、工作人员及职责：

   （一） 主考：县教体局领导

职责：全面负责协调做好本考点考试工作

副主考：陈丙春

职责：副主考协助主考工作，分管保密、考务、监考、网上指挥、监控、移动通信信号屏蔽、安检等、后勤、保卫等工作

 （二）考务组：组长：杜玉礼

        成员：王清伟、刘发国、宋以霞

职责：1、考场整理，地面保持干净，空气清新，室内整洁。 贴好考场、座号。（宋以霞）

2、携带考试考生通知单，提前30分钟组织学生进入考前准备室，并让学生在考生存根签名。每场安排2名教师组织学生入场，1名教师组织学生离场。（初四班主任）

3、负责本校工作人员培训工作，组织召开学校考务会。（教务处、教科室）

 4、准备好：考前准备室（4.4）、候考室：（4.3）考场（微机室）、等待室（4.5）考务办公室（微机室）、接待室、监考教师休息室（接待室）、医务室等。

5、对学生进行考前练习和教育，并于5月19日下午，开好学生会。（教务处、教科室）

6、保证好考试信号。（教务处。教科室)

（三）、保卫、学生管理组：组长：闫孔福、 周生华

  成员：门卫两人、初四班主任

 职责：1、负责考试期间的安全工作，切实做好防火、防盗、防破坏等安全保卫工

     作，处理好突发事件（安办）

      2、于当地派出所联系，考试期间的安全。（办公室）

      3、学生管理，保证考试工作组织有序，保证非考试学生不干扰考试。（政教处）

      4、实行清校制度，设立警戒线，严禁与考试无关人员进入校园。（安办）

（四）、宣传组：组长：马道成

成员： 黄善峰

职责：1、“淄博市2017初中英语口语听力考试燕崖中学考点”横幅

2、设计考试专栏，内容包括：《考生守则》、《对违纪和舞弊考生的处理规定》、《考试时间安排》、《违纪和舞弊考生公布栏》等。（政教处）

      3、书写张贴对考生鼓励的宣传标语，书写张贴处室标志，准备室（4.4）、候考室：（4.3）考场（微机室）、等待室（4.5）考务办公室（微机室）、接待室、监考教师休息室（接待室）、医务室等。（政教处）

4、考试用的计算机（含备用计算机）座位须按照一隔一的方式进行设置并编写连续的机位号（01、02、03以此类推）。

     5、放置举报信箱，公布举报电话：

     县教体局电话：3241141（办公室）   3242802（基教科）

     考点电话：3449005  （政教处）

     6、通报考试情况及违纪作弊学生，准备好标语牌（政教处）

（五）、后勤组：组长：刘顺忠

成员：杨德明、亓建国 、张振东、孙连增

职责：1、保证考试所需物品，并与卫生室联系好，保证考试期间坚守工作岗位。

2、悬挂条幅（周五下午放学前）

 3、与供电站、联通公司联系，提出书面申请，保证考试期间（5月20号）供电网络的畅通。

（六） 、接待组：组长：王明海

成员：陈作涛

职责：1、5月20早6:30在教体局接带队及监考人员（共  人）

      2、负责好上级领导及监考教师的服务接待工作，

   注：1、按以上分工，各负其责，凡考前的工作必须于5月19日下午前完成，学校将组织人员逐一验收。

    2、各组组长负责各组工作人员考试当天必须在中午7:10前上岗，下午1:10前上岗。做好考前、考中的工作。

    3、各班主任为本班带队教师，组织好本班学生有秩序地参加考试。

   燕崖中学      

2017年5月10日  

附件：

    1、2017年初中英语口语听力考试领导小组

    2、初中学业考试免英语口语听力测试实施办法

    3、2017年初中英语口语听力考试工作流程

    4、考试实施流程及指令

    5、2017年初中英语口语听力考试考务工作人员职责

    6、缺考及重考考生情况登记表

    7、考场异常情况登记表

    8、考场操作规程

9、淄博市2017年初中英语口语听力考试考场情况记录表

10、“加密锁”交接单

    11、考点老师工作清单

12、考前准备检查流程

13、常见问题处理方法

    14、考生签到表(样表)

2017年5月8日

2017年英语口语听力考试工作流程

（一）考前准备

１.市级考务会。5月5日，市基教科组织市级考前集中培训。培训对象主要是没有参加过去年正式考试的组织工作所有人员，以及需要接受考试系统使用培训的人员。本次培训将对考试系统使用方法重新讲解，并针对2017年3月模拟考试中出现的问题进行总结。

2.计算机老师培训会。5月5日，组织所有考点计算机老师参加培训会，部署考场准备工作，反馈模拟考试中的出现的问题。

3.各初中学校要加强对考生进行考前培训，内容有考生守则和培训要点等。

4．5月17日，将系统生成的准考证PDF文件发至各初中学校。由各初中学校负责打印签到表、准考证。

5.5月17日，各考点学校须对照考务工作手册，按要求认真检查机房的软硬件配置情况，检查完毕签字上报。

6.5月18日，各考点学校登录考试系统下载考试任务和试卷，检测加密锁并写入正确的加密信息。

7．5月19日，各考点每个考场要完成《考前准备检查流程单》上的所有工作，该表格需要检查员签字盖章，在考前发电子照片至基教科邮箱yypjk@163.com。封闭考场。

（二）考试流程

1.5月20日7:40，系统操作员启动监考机，同时打开所有考试机，做好考试准备。

2.每个批次开考前30分钟，考生经安检进入候考室，在候考室有序就座，接受点名，等候考试。

3.每个批次开考前20分钟，候考室管理员将考生领入备考室，在备考室有序就座，接受身份核对（包括姓名、准考证号、座位号和照片等）并在《考生签到表》上签字，然后观看培训视频。

5.每个批次开考前5分钟，备考室管理员将考生领入考场，考生在指定座位就座，并将《准考证》放在醒目位置。监考员核对考生《准考证》，无误后在《考生签到表》上签字。

6.上述程序完成后，系统操作员点监考程序上的“准备考试”按钮，考试机自动启动考生登陆界面。

7.考生输入准考证号，计算机显示该准考证号所对应的考生姓名、性别、准考证号和照片，考生核对无误后，点击“进入”开始试音测试。设备测试完成后，系统进入等待考试界面。

8.系统操作员在开考时间到达时，点击开始考试按钮。考试机进入考试状态。

9.考试开始后迟到的考生不得进入考场，考试结束前场内考生不得退出考场。

10.听力部分考试，考生需用耳机收听题目，并用鼠标点击正确答案；口语考试时，考生需对着麦克风回答，考试设备会自动对考生的口语回答进行录音。

11.考试过程中，考生可以注意主界面下方的倒计时显示，合理安排答题时间，控制好答题节奏。

12.监考员发现考生违纪舞弊时，经和系统操作员共同确认后，在本场考试结束后，在考生状态中，将该考生状态改为“取消考试资格”，并选择原因。另外，在《考场异常情况登记表》中注明违规情况，并向考点主任汇报。本批次考试结束后，考点主考、监考员、系统操作员与考生本人均须在该登记表上签名。

13．考试结束时，考试机将自动上传答卷，考生须等待数据信息上传完毕。当所有考生都完成上传答卷后，系统操作员在监考机上点击结束本场考试按钮，考试机即结束工作，并在界面上显示“请保持安静，等待监考老师允许后，才可以离开考场”，考生离场时不得关闭考试机。系统操作员核对《考生签到表》无误后，签字确认。对缺考及重考考生，填写在《缺考及重考登记表》上。

14.上一批次考试结束、考生离场后，系统操作员点击“准备考试”即可进入下一场考试。如此循环，完成本考场全部批次的考试。

（三）考后工作

1.所有批次考试结束后，系统操作员进行数据上传工作。待系统提示数据上传完毕，操作员点击“确定”按钮，并联系讯飞技术人员，确认系统后台已经完整接收到数据。

2.系统操作员在考试结束至成绩发布日期间，不得对监考机进行初始化操作，不得清除监考机和所有考试机上的任何数据信息。

    3.系统操作员通过监考机打印《考试报告》和《数据检查报告》，对照《考生签到表》、《考场异常情况登记表》确认考试人数正确。

4.系统操作员将考试专用加密锁与填写好的7种表格上交给考点主考。

①　《考前准备检查流程单》

②　《考生签到表》

③　《考场异常情况登记表》

④　《缺考及重考考生情况登记表》

⑤　《考试报告》

⑥　《数据检查报告》

⑦　《加密锁交接清单》

5.考点主考当面清点并核对系统操作员提交的7种表格。加密锁和表格装袋密封签字后上交到县教育体育局。

6.考试完毕系统操作员立刻在监考机上将考试数据通过互联网上传至指定服务器，原则上当晚12点前传完。如有特殊情况，经核实在次日中午12点前传完。系统提示传输完成后，考场系统操作员必须与讯飞技术人员电话确认，所有考生数据已经上传至服务器上。

7.考试成绩与中考成绩一并发布。

附件4：

考试实施流程及指令

附件5：

2017年英语口语听力考试工作人员职责

主考职责

一、在县教体局考试工作领导小组的指导下，主持本考点的考试，全面负责本考点考务工作。

二、选聘工作责任心强、作风正派、身体健康且当年无直系亲属参加考试的教师担任考点工作人员。

三、组织考点工作人员认真学习有关文件规定，使全体工作人员明确各自职责，并熟悉工作流程。

四、负责安排本考点考场布置、考试设施等，按时做好考前各项准备工作。

五、安排有关人员发出考生进场信号。

六、负责加强考点考试期间的安全保密工作，并保证考点的正常供电。

七、随时掌握考点考试情况，及时处理考试中的偶发事件和违纪舞弊事件。考试期间如发生重大问题，要及时向考试领导小组汇报。

八、做好本考点的各考场试卷加密狗的收集以及《考生签到表》、《考场异常情况登记表》、《重考考生情况登记表》、《缺考考生确认表》、《考场情况记录表》、《加密狗交接手续表》等表格的验收和上交工作；撰写考点工作小结，将考试情况或发现问题上报县教体局。

九、因考点主考工作不负责造成考风考纪混乱，或发生重大问题，考试主管部门将视情节给予考点主考、副主考和有关人员必要的处分。

副主考职责

各考点学校设有副主考1人，由考点学校校长担任。主要职责是协助主考做好考点考试的组织管理工作。

监考员职责

一、考前参加培训，认真学习考试的有关政策和规定，未经培训或培训不合格者不得承担相关考试工作。

二、服从安排，严守纪律，熟悉有关考务。做好本考场的准备工作，必须佩戴标志证签上岗。

三、对待考生提问要当众作答，但不得回答与考题有关的内容。

四、严格执行考试纪律要求，坚持“严肃、认真、客观、公正”的原则，确保考场纪律。

五、制止除考点主考、系统操作员、巡视人员以外任何人在考试期间无故进入考场。

六、考生进入考场后，安排考生对号入座，核验考生身份（包括姓名、准考证号、机位号和照片等）。

七、考试开始后巡查考场，与系统操作员一起处理突发事件，对考试中异常情况要在《考场异常情况登记表》上做好记录。

八、必须按考生的违规情况如实填写《异常情况登记表》，不得隐瞒袒护，没收的违规证据，应附在表后。对扰乱考场秩序者可以直接逐出考场，并报告考点主考及时处理。

九、考试结束后，指挥考生有秩序地离开考场。

十、正确、清楚、无误地填写《考场异常情况登记表》和《重考考生情况登记表》，不得涂改考场记录信息（如有特殊情况，必须有考点主考签名），不得外传考试题目和考生答题情况。

十一、全部考试结束后，协助系统操作员校对《缺考考生确认表》。

    十二、考试期间不得串岗、会客、接电话、吸烟、读报或做其他与工作无关的事情，不得携带通讯工具进入考试区域。

系统操作员职责

一、考前必须参加培训，并认真学习考试的有关政策和规定和监考机软件系统操作方法。未经培训或培训不合格者不得承担相关考试工作。

二、服从安排，严守纪律，熟悉有关考务和监考机软件系统操作方法。做好考场软、硬件的安装、调试工作。考前一天，必须按规定时间对照《考前检查和准备流程单》逐项检查落实，并签字上报。

三、考试期间一律佩戴标志证签上岗。

四、考试过程中正确操作监考机，密切注意监考机的实时监控信息。在试场内无异常和突发情况时，不得擅离监考机。

五、与监考员一起处理考试过程中的突发事件，并对考场出现的异常情况认真做好记录。

六、与监考员一起正确、清楚地填写《考场异常情况登记表》和《重考考生情况登记表》，不得随意涂改考场记录信息（如有特殊情况，必须有考点主考签名），不得外传考试题目和考生答题情况。

七、考试结束后，在监考机上将考生语音文件上传至市教育局指定服务器，待传输完毕并返回校验成功的信息后，将加密狗拔下并保存，以备下次考试使用。

八、全部考试结束后，将考试回收数据在监考机上做好备份，将填写好的《考生签到表》、《考场异常情况登记表》、《缺考及重考考生情况登记表》、《“加密狗”对接单》一起装袋上交考点主考。 候

考室、备考室、等待室工作人员职责

一、候考室、备考室工作人员（含培训员、管理员）主要负责维持候考室、备考室内的秩序，对考生进行培训等工作。考前必须参加培训，并认真学习考试的有关政策和规定。未经培训不得承担相关考试工作。

二、考试期间一律佩戴标志证签上岗。对考生态度要亲切、耐心，帮助考生消除紧张心理，保持良好的心态参加考试。

三、侯考室管理员：在每个批次开考前30分钟，组织考生进入候考室有序就座并点名。杜绝考生将通讯工具带入候考室。对上厕所的考生回来后要再次进行安检（考生进入备考室或考场后不得上厕所）。

四、备考室管理员：在每个批次开考前20分钟，组织考生进入备考室有序就坐，核对考生身份（包括姓名、准考证号、座位号和照片等）并让考生在《考生签到表》上签到，然后进行考试纪律、系统使用方法及注意事项的培训，负责维护备考室内秩序，保持备考室的安静。如有违规现象应立即制止，并视情况向考点主考及时汇报处理。

五、备考室管理员：在每个批次考试时间前5分钟，组织参加该批次考试的考生有秩序地离开备考室，跟随管理员前往考场，在考场门口将《考生签到表》交考场监考员。考生离开备考室时，提醒考生将随身物品带离备考室，放在考场物品摆放处。

六、等待室管理员：在本场考试结束前5分钟，其中1名管理员在考场门口等待，待考试结束将该场次所有学生带至等待室。

七、工作期间不得串岗、会客、接电话、吸烟、读报或做其它与试场工作无关的事情;不准携带通讯工具进入考试区域；不得擅自离开岗位，如有特殊情况，须经主考批准并派专人替换。

八、候考室、备考室、等待室工作人员不得进入考场。

监察员职责

一、监察员应按照国家、省、市教育招生考试的政策、规定和办法，对招生考试工作、考试纪律进行监督、检查，主要包括：

1.考区、考点考试组织工作、职责分工和主考、监考的工作情况；

2.考点设置、布置和考场准备落实情况；

3.考试组织实施和管理情况；

4.招生考试网上指挥、网上巡考、保密室联网监控、移动通信屏蔽器、手柄式金属探测器等使用现代技术手段辅助考试管理情况；

5.考试工作人员的选派、培训和工作情况；

6.试卷保密保管、交接和运送情况；

7.考风考纪建设、管理及违规处理情况；

8.考试期间突发、偶发事件的处理情况；

9.其他招生考试有关工作情况。

二、监察员要参加考区、考点召开的考试工作培训会议。要对当次考试的监察（巡视）情况进行总结，认真填写《监察（巡视）工作记实卡》。考点监察组要向区、县监察组汇报当天考试情况，区、县监察组要向市教育局汇报当天本区、县考试情况。在监察（巡视）工作中发现重大问题，应在第一时间向市教育局汇报，并协助事发地妥善处理。

考生守则

一、考生必须自觉服从考试工作人员管理，严格遵守考试纪律，认真参加培训和考试，不得以任何理由妨碍考试工作人员履行职责，不得扰乱考场及其他考试工作地点的秩序。

二、考生须凭《准考证》，按规定时间参加考试。

三、考生须在本人考试时段开始前40分钟到达考点学校，观看考场分布和行进路线图。不得携带通讯工具进入候考室、备考室、考场。

四、考生须在本人考试批次开始前30分钟入候考室，本人批次考试开始前20分钟跟随管理员前往备考室，签到并接受考前培训。

五、考生于考试开始前5分钟，跟随管理员前往考场。进入考场时，须将随身物品放在考场物品摆放处。在指定座位坐好后，将《准考证》放在醒目位置，接受监考员检验。同时，按照计算机的提示进行测试。如有不清楚的地方或设备故障等问题，可以举手向监考员报告。考试开始后迟到的考生不得进入考场。

六、考生在考试过程中不得提前离场。不准在考场内喧哗、交头接耳、左顾右盼、打手势、做暗号，不准夹带、旁窥、抄袭或有意让他人抄袭答题内容。

七、考试中不得做与考试无关的操作，不得破坏考试设备。若故意破坏考试设备，将被取消考试资格，并对损坏的设备予以赔偿。

八、考试过程中如发生意外情况，考生须立即举手报告监考员解决，不得自作主张操作机器程序。

九、考试结束后，不得将考场内的用品带出考场；不得在考场附近逗留、谈笑、议论；不得与候考室、备考室的考生接触或作任何其他方式的联系。

十、对扰乱考点、考场秩序和考试违纪舞弊者，将按照《国家教育考试违规处理办法》的有关规定进行处理。

考生培训要点（备考室使用）

1.绝对不要按计算机的电源键。电源键是关闭计算机用的，随便乱按会导致退出考试。

2.考试完毕交卷后，要安静的坐在座位上，等待监考教师确认无误后，听从监考教师安排，统一离开考场去签字确认。

3.考试开始后，考生不得提前退场。

4.出现登录界面后，输入自己的准考证号，然后点击【登录】，一定要核对身份确认界面出现的个人信息是否正确，确认信息正确无误后，再点击【确认】进入试音阶段。准考证号输错，可以点击【取消】，重新输入自己的准考证号。

5.进入试音阶段，注意以下三个方面：

（1）戴好耳麦

耳麦的正确佩戴方法如下：将麦克风佩戴在自己的左侧，让麦克风位于嘴的正前部稍靠下的位置，距离嘴大约2指的宽度。麦克风部位有一个绿色的小点，该绿点朝外说明麦克风的正向已经对准了嘴。

（2）音量适中

在试音阶段以及口语答题的时候，说话的音量要适中，即不要太大，也不要太小。在试音环节考生要注意看录音条，随着自己的说话，在录音条上可以看到连续出现的明显的波形，不说话的时候就没有波形。

如果考生说话的时候，在录音条上完全看不到波形，说明自己的声音太小，要适当提高音量，大声一点说话。

如果考生说话的时候，在录音条看到波形过高，说明自己的声音太大，要适当降低音量，小声一点说话。

只有试音阶段才会有波形指示，考试过程中看不到录音的波形。

（3）确认耳麦设备正常

考生在试音这一步，要念一段中文和英文，之后电脑会把考生的录音在自己的耳机里回放一遍。通过这样的录音和放音过程，确认耳机和麦克风都能够正常工作。

如果考生能够在耳机里听到自己的清晰话音，无其它杂音，即可点击“清晰”按钮，完成设备测试。如果觉得不确定或没有测好，可点击“不清晰”，重新进行测试。

如果在耳机里听到了一些杂音，比如明显的电流声、马达声、很强的噪音或其他奇怪的声音，要及时举手报告老师。

6.完成设备测试后，等待考试开始。待系统管理员点击开始考试按钮，考试将正式开始。

7.考生在回答前三大题的时候需要注意：

（1）认真阅读题干说明，回答之前有准备时间，在准备时间快结束的时候，不要抢答。一定要在听到“嘟”或“嘀”的提示音后，再开始答题。在录音时间开始之前和结束之后，考生回答的任何语音都不会录进电脑。

（2）说话的音量要适中，即不要太大，也不要太小。

8.考生在回答第四、第五大题的时候不需要说话，使用鼠标进行操作即可。

9.请考生注意考试主界面下方的倒计时时间，合理安排答题进度，控制好答题节奏。

10.考试时间到，考试客户端会自动交卷，考生不需要手动操作。

11.考试界面出现考试完毕的提示信息，需听从监考老师的指挥，统一离开考场，不要关闭考试软件和计算机。

附件6

缺考及重考考生情况登记表

区县        考点代码      考点名称                          

缺考考生合计人数：

监考员:      系统操作员：      考点主考:          年  月  日

说明：

1. 缺考指考试期间考生因故未能参加考试。重考指在参加考试过程中因各种原因考生不能在原定的批次参加考试，可安排重考的考生参加下一时段或备用时段的考试。对重考学生的资格要有严格限定。

2. 本表与试卷加密狗同时交区、县教育局，汇总整理后交市教育局。

附件7：

考场异常情况登记表

考点代码：              考点名称：                               考场：        

监考员:      系统操作员：      考点主考:          年  月  日

说明：异常情况类型指设备故障（包括耳麦故障，断网，断电，死机等造成批量考生考试无法正常进行，个别考生设备故障请直接填写在《重考考生情况登记表》上）或考生违规（需记录考生的个人信息）。

附件8：

考场操作规程

附件9：

淄博市2017年初中英语口语听力考试考场情况记录表

附件10           加密锁交接表

淄博市2017年中考英语听力口语考试已结束，现上交本考点所有考场的正式考试专用加密锁。

本文件一式两份，考点负责人和接收人双方签字后各留存一份。

接收人需当面确认加密锁观完好。

考点名称：                     

考场数量：                     

加密锁数量：                   

考点负责人：                    

接收人：                       

接收日期：2017年     月     日

附件11

考点老师工作清单

一、报名

5月10日前  登录考务管理系统网站，下载报名模板。

中考报名系统中的信息导出后，可以大大降低工作量。学校名称、班级、学号、准考证号、姓名、性别、身份证这些信息都可以直接引用。省、市、区县、年级这些批量添加即可；

报名点编码、学校编码就用上次下发的编码。

所有考生都要有照片，照片文件以考生准考证号命名，分辨率为96x128，文件大小为4KB--8KB、批量导入系统。（照片用中考平台照片）

二、考场数据复核

1. 5月10日前 确认考场数量，每个考场考试机和备用机数量，宽带接入等重要信息；各考点学校根据考生数量，算清考场数，考试机若有调整及时和基教科沟通。

2. 5月10日前 确认考点账号可以登录考务关系系统网站，核实考场信息是否正确；

三、考前准备

5月17日前 安装最新正式考试程序并完成机房调试。需要启动新版监考程序、升级客户端、进行环境检查任务、确认考试机号设置排列符合要求、要准备备用监考机；按照按要求认真检查机房的软硬件配置情况，检查完毕签字上报。

5月17日前 登录考务管理系统网站，下载准考证并打印（考前1天完成）；

5月17日前 登录考务管理程序，连接管理中心，下载考试任务和试卷，检测加密锁并写入正确的加密信息。

5月17日前 确认正式考试加密狗（不可使用组织日常练习用的那个加密狗）工作正常并写好加密狗；

5月18日前 确认正式考试那天电力、网络供应情况。如果有停电或者断网，提前通知区县负责人和科大讯飞，协调去其他学校考试。

5月19日前 布置好候考室、备考室，做好考试当天广播静音等考试环境安排；

5月19日前 打印好考试过程中需要使用的表格（见《考务手册》附件）；

5月19日 封闭考场。

5月19日 对考场周围进行警戒、张贴引导指示牌、关闭考试区域的校园广播等考务工作。

附件12：           考前准备检查流程单

1. 请对照以下项目逐项检查，符合的在后面打“√”不符合的打“×”。

2. 本表双面打印，每考场一份。考前一天检查完毕，签字盖章后将本页传真至区县负责人，考后将原件汇总上交。

附件13：          常见问题处理方法

如有任何关于技术上的问题，请拨打4008886250技术支持电话来安排解决。